各縣、區(qū)人民政府，市各委、辦、局，市各直屬單位：

　　《連云港市人民政府市長辦公會議規(guī)則》已經(jīng)市十二屆人民政府第43次常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)予印發(fā)執(zhí)行。

二○一一年七月十三日

連云港市人民政府市長辦公會議規(guī)則

第一條　為進一步推進市政府市長辦公會議制度化、規(guī)范化，提高行政效能和會議質(zhì)量，根據(jù)《連云港市人民政府工作規(guī)則（修訂稿）》，制訂本規(guī)則。

第二條　市長辦公會議由市長或副市長召集和主持，秘書長、副秘書長、市政府辦公室（研究室）負責人及部門、縣區(qū)政府負責人根據(jù)需要參加會議。市長辦公會議不定期召開。

第三條　市長辦公會議本著務(wù)實、精簡、高效的原則,協(xié)調(diào)問題，推進工作，研究的事項應(yīng)符合國家法律、法規(guī)及相關(guān)方針政策的規(guī)定。

第四條市長辦公會議的主要任務(wù)是：

（一）研究貫徹省專項工作會議精神；

（二）研究制定上級專項工作落實方案和具體工作措施；

（三）研究向省政府請示或報告的一般工作事項；

（四）聽取市政府領(lǐng)導通報有關(guān)工作進展情況；

（五）研究市政府階段性重要工作和重大事項推進落實情況；

（六）研究涉及多個部門和縣區(qū)，牽頭部門已協(xié)調(diào)但分歧仍較大，需要市政府協(xié)調(diào)解決的問題；

（七）研究各部門、各縣區(qū)政府請求市政府協(xié)調(diào)解決的一般性工作和具體問題；

（八）研究向市人大常委會報告和向市政協(xié)通報的專項工作；

（九）討論需提交市政府常務(wù)會議研究的事項；

（十）研究突發(fā)事件的應(yīng)急措施；

（十一）研究以市政府名義召開的重要會議方案；

（十二）研究以市政府名義舉辦的重大活動方案；

（十三）研究全市供地指標安排有關(guān)問題；

（十四）研究市政府審批的土地出讓及土地價格確認事項；

（十五）研究城市建設(shè)配套費減免有關(guān)事項；

（十六）研究建設(shè)項目規(guī)劃定點、方案設(shè)計以及批后管理等有關(guān)問題；

（十七）研究100萬元以上1000萬元以下財政資金使用安排；

（十八）討論和解決不需要市政府常務(wù)會議決策，但又需要市政府集體討論和決定的工作事項；

（十九）討論其他需要市長辦公會議研究決定的事項。

第五條　以下事項不提交市人民政府市長辦公會議研究：

（一）部門、縣區(qū)政府能獨立解決的事項；

（二）會前未經(jīng)會議主持人同意而臨時動議的；

（三）有關(guān)準備工作不充分的。

第六條　市長辦公會議議題由市長、副市長、秘書長、副秘書長書面批示提出，最后由市長、副市長審定；召集和主持會議的市長或副市長可以根據(jù)實際情況直接指定或安排議題。

第七條　提交會議討論研究的議題,須在會前征求有關(guān)方面的意見或召開會議進行協(xié)調(diào),并形成書面意見報市長辦公會議討論研究。

第八條　經(jīng)市長或副市長審定的議題,由市政府辦公室相應(yīng)工作處室于會前分送市長辦公會議參加人員。

第九條　市長辦公會議由市政府秘書長、副秘書長或市政府辦公室副主任牽頭組織，市政府辦公室相應(yīng)工作處室具體承辦。

（一）會議通知。市長辦公會議議題、時間確定后，由市政府辦公室相應(yīng)工作處室及時通知領(lǐng)導和相關(guān)單位參加會議。

（二）材料準備。市長辦公會議正式議題確定后，即由市政府辦公室通知相關(guān)部門單位準備匯報材料。匯報材料應(yīng)主題鮮明，層次清晰，重點突出，內(nèi)容翔實，文字簡潔。

（三）會議簽到。參加第一個議題的人員，須于會前10分鐘在會議室簽到，并領(lǐng)取會議材料；參加其他議題的人員，須在指定時間、地點簽到，領(lǐng)取會議材料，并等候參加有關(guān)議題。

（四）會議記錄。由市政府辦公室相應(yīng)工作處室作好會議記錄，同時采取錄音記錄方式。會議原始記錄要定期移交秘書處文電室妥善保管，并按規(guī)定立卷歸檔。

（五）會議匯報。市長辦公會議的議題，原則上由會議提出部門單位主要負責人或市政府指定的人員匯報。匯報人發(fā)言一般不采取通讀相關(guān)材料的方式，要開門見山，言簡意賅，匯報時間一般不得超過10分鐘。

（六）會議決定。各議題匯報結(jié)束后，參加會議討論人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見，最后，由會議主持人綜合大家的意見作出決定。參加討論人員不得發(fā)表與議題無關(guān)的意見，一次性發(fā)言一般不超過5分鐘。

（七）會議紀要。每次市長辦公會議均應(yīng)編印會議紀要。市長辦公會議紀要由市政府辦公室相應(yīng)工作處室負責起草，由參加會議的相關(guān)副秘書長或秘書長審核后，報請會議主持人簽發(fā)。一般情況下，會議紀要在會后2個工作日內(nèi)發(fā)出。

（八）會議報道。會議討論決定的重大事項，宜于公開的，可以報道。新聞稿須經(jīng)參加會議的秘書長或相關(guān)副秘書長審定，如有需要報副市長、市長審定。

第十條　提交市長辦公會議討論研究的議題，一經(jīng)市政府作出決定，有關(guān)部門單位必須嚴格執(zhí)行。

第十一條　市長辦公會議研究決定的事項，由市政府分管副秘書長牽頭，督促辦理和跟蹤落實（重大事項由市政府督查室進行督查），市政府分管領(lǐng)導定期不定期進行檢查。

第十二條　參加市長辦公會議人員，應(yīng)為部門單位主要負責人或分管負責人。主要負責人或分管負責人不能到會的，應(yīng)提前向會議召集人請假，由其他負責人參加會議，其表態(tài)視為部門單位意見。無故不參加會議的，由市政府予以批評或通報。

第十三條參加市長辦公會議的人員必須按時到會，不得遲到、早退。工作人員應(yīng)在會議開始前將參會人員到會情況報告會議主持人。

第十四條　與會人員進入會場前應(yīng)對隨身攜帶的通訊工具作消聲處理；會議期間禁止會客，禁止無關(guān)人員進入會場，確有緊急事項需聯(lián)系會場內(nèi)人員的，與市政府辦公室聯(lián)系辦理。

第十五條　市長辦公會議決定的事項，凡未確定對外公布的，與會人員要嚴格保密。會議文件要妥善保管，不宜擴散的離會前要退回。

第十六條本規(guī)則由市政府辦公室負責解釋。

第十七條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。