海州公證處踐行“法治是最好的營商環境”理念，精準聚焦市場主體需求，構建定制化服務矩陣、智慧化技術賦能、全周期風險防控的“極速、極簡、極優”公證服務體系，將傳統服務升級為“預防式法律保障”，實現從“被動出證”到“主動護企”的轉型，為激發市場主體活力、促進社會經濟高質量發展提供優質高效的公證法律服務。

從“等證書”到“快出證”　解鎖涉外公證“極速”密碼

近日，某公司與國外一家企業簽訂了勞務輸出合同，要在10日內組織一批勞務人員出國務工。根據目的國要求，勞務人員需提供無犯罪記錄公證、親屬關系公證、職業技能證書公證等多項文件，且個別技能證書需聯系原培訓機構補辦材料。由于勞務人員數量眾多，海州公證處開啟“綠色通道”，承辦公證員第一時間與勞務公司、出國務工人員對接，加班加點審核材料、制作公證書，僅用3天為所有勞務人員辦好了公證手續，比預訂時間提前了2天。

海州公證處線下打造涉外公證服務專窗，以“跨境服務無時差、國際辦證零障礙”為核心理念，實現公證專窗專人專辦，為留學移民、跨境投資等六大場景提供“一窗通辦、專人對接、全程跟蹤”的管家式服務。構建“云端公證大廳”，線上遠程公證系統，實現跨國委托、出國學歷認證等17類高頻事項“指尖辦、全球通”，以“公證加速度”破解跨境公證“最后一公里”難題。一季度，海州公證處受理涉外公證320件，同比增長183%。

從“流程冗”到“一窗辦”　解鎖涉企公證“極簡”密碼

北京某企業發現海州區某店鋪存在商標侵權行為后，緊急向海州公證處申請證據保全。面對企業部分材料暫未備齊的緊急情況，海州公證處立即啟動“容缺受理”機制，公證員通過政務數據共享平臺實時核驗企業資質，依托商標數據庫精準核查權利信息，并安排專員連夜完成侵權商品購買全過程錄像取證及票據保全。通過“數據跑腿+加急服務”的創新模式，彰顯公證服務在優化營商環境中的專業效能。

海州公證處聚焦企業需求，以“極簡辦證、極速響應”為導向，提供保全證據、公證存證、合同公證、賦強公證、提存公證、公證代辦等綜合性服務。結合《“高效辦成一件事”公證事項（事務）清單（2024年版）》《公證辦理提速清單（2024年版）》，推行“一單到底”材料精簡模式，動態發布25項涉企公證基礎證明清單。推出“容缺受理+信用承諾”雙機制，對需緊急出證的特殊需求，允許企業先行提交核心材料辦理公證，補傳輔助材料，以智慧化、人性化的公證服務助力企業暢行商海。

從“維權難”到“存證快”　解鎖護企公證“極優”密碼

近期，浙江某公司總承包建設連云港自貿區汽車產業園項目，因分包建設單位的原因導致工程停工，需要對項目現場的鋼管、扣件腳手架進行現狀公證。海州公證處收到申請后，公證員第一時間對申請人的主體資格及合同文書等相關材料進行了審查，以“申請—響應—取證”極速工作模式，當天赴項目現場開展全方位現狀保全公證，通過專業高效的證據固定手段，在糾紛發生前構建起完整的法律證據鏈。

海州公證處打造“法治護航·助企無憂”工程，充分發揮公證在幫助企業防范風險、預防和減少矛盾糾紛、維護權益等方面的專業優勢，以保全證據公證為切入點，積極為重點項目、重大活動提供公證服務，讓企業維權從“事后被動應對”轉向“事前主動防御”。今年以來，累計為企業提供上門服務12次，完成數據存證（郵箱保全、微信保全、抖音保全）、重大工程節點保全等專項公證5件。

接下來，海州公證處將以“為民服務、助企紓困”為導向，以“服務顆粒度”丈量“企業獲得感”，為激發市場主體活力、促進社會經濟高質量發展提供優質高效的公證法律服務，為優化法治化營商環境注入公證動能。